De beste WordPress-reserveringsplugins voor vakantieverhuur:

HBook en andere WordPress booking plugins vergeleken

Als webdesigner gespecialiseerd in vakantieverhuur help ik veel klanten bij het opzetten van reserveringssystemen op hun WordPress-website. Daarnaast heb ik zelf al ruim 10 jaar een kleinschalige B&B in Portugal – Bed and Breakfast Casa Traca – waardoor ik exact begrijp waar verhuurders in de praktijk tegenaan lopen. Voor veel van mijn klanten is het gebruik van een channelmanager vanzelfsprekend, maar niet iedereen wil hiermee werken. Voor die situaties installeer ik vaak HBook, een gebruiksvriendelijke en betaalbare plugin voor vakantiehuizen, B&B’s, appartementen en kleine hotels.

In dit artikel bespreek ik HBook en vergelijk ik het met enkele andere populaire WordPress plugins voor afspraken en reserveringen. Ik focus op vijf belangrijke criteria:

  • Beschikbaarheidskalender op de website
  • Online betalingen (direct of gedeeltelijk)
  • E-mailmeldingen en notificaties
  • Synchronisatie met externe platforms of OTA’s
  • Flexibiliteit en gebruiksgemak
reserveringsplugins

5 Reserveringsplugins uitgelicht:

1. HBook

HBook is een alles-in-één plugin voor vakantieverhuur, met functies die verhuurders helpen hun boekingen en betalingen overzichtelijk te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

  • Beschikbaarheidskalender en overzicht van meerdere accommodaties
  • Online betalingen via Stripe, PayPal en offline opties zoals bankoverschrijving of aanbetaling
  • E-mailbevestigingen en automatische notificaties voor klanten
  • iCal‑export/import voor synchronisatie met OTA’s zoals Booking.com of Airbnb
  • Flexibele prijsmodellen, seizoensprijzen, extra’s en kortingen

Waarom ik HBook aanbeveel:

  • Gebruiksvriendelijk en snel op te zetten
  • Betaalbaar, zonder maandelijkse abonnementskosten
  • Geschikt voor kleine tot middelgrote vakantieverhuur, zonder dat je een volledige channelmanager nodig hebt

Prijs: ± € 68 (éénmalige licentie)

Mollie koppelen via de officiële HBook‑module

Voor wie HBook gebruikt en klanten online veilige betalingen wil laten doen, is de officiële Mollie‑module voor HBook de eenvoudigste en meest directe oplossing. Deze add‑on integreert volledig met de basisplugin, zodat je Mollie kunt instellen als betaalprovider naast de standaard gateways zoals PayPal en Stripe. Met deze module kunnen gasten via bekende betaalmethoden zoals iDEAL, Bancontact, creditcards, SEPA‑incasso en meer direct betalen bij het maken van hun reservering.

De installatie is relatief eenvoudig: je koopt de Mollie‑module via de officiële  website, installeert deze als WordPress-plugin en koppelt hem aan je Mollie‑account. Eenmaal actief verschijnen de Mollie-betaalmethoden automatisch in het betaalgedeelte van HBook, en kunnen klanten bij het boeken hun gewenste betaalmethode selecteren. Dankzij de integratie worden betalingen direct bijgewerkt in het reserveringssysteem, inclusief statusupdates, bevestigingen en e-mails naar de klant.

Deze oplossing is ideaal voor verhuurders die hun HBook-reserveringen volledig self‑managed willen houden, maar toch gebruik willen maken van een breed scala aan Europese betaalmethoden. De prijs van de module ligt rond de €40 per licentie, en is een eenmalige investering die je directe toegang geeft tot de Mollie-betaalfuncties binnen je bestaande HBook-installatie. Zo combineer je het gebruiksgemak en overzicht van HBook met de vertrouwde en veelzijdige betalingsmogelijkheden van Mollie, zonder dat je een apart systeem hoeft te gebruiken.

2. MotoPress Hotel Booking

MotoPress is een solide alternatief voor HBook, met veel van dezelfde functies.

Kenmerken:

  • Beschikbaarheidskalender en zoekformulier per accommodatie
  • Online en offline betalingen mogelijk
  • iCal‑synchronisatie voor OTA’s
  • E-mailnotificaties, prijsbeheer en extra’s

Overwegingen:

  • Back-end kan complexer zijn dan HBook, vooral bij grotere verhuur of geavanceerd prijsbeheer

Prijs: ± € 139/jaar

3. Booking Calendar

Een lichtere plugin, ideaal voor kleine B&B’s of vakantiehuizen.

Kenmerken:

  • Basis kalender voor reserveringen
  • Online betalingen via premium versie
  • iCal‑import/export mogelijk
  • E-mailmeldingen

Overwegingen:

  • Minder geschikt voor grote verhuur of meerdere accommodaties
  • Premium versie vereist voor uitgebreide functies

Prijs: ± € 36 (Premium “Personal”-licentie)

4. WP Booking System

Een eenvoudige, lichtgewicht plugin voor kleine verhuurders.

Kenmerken:

  • Beheer van reserveringsdatums, minimumverblijf, automatische blokkades
  • E-mailmeldingen bij nieuwe boekingen
  • Meertalig en eenvoudig te vertalen

Overwegingen:

  • Minder opties voor betalingen en OTA-synchronisatie
  • Geschikt voor kleine, eenvoudige verhuur

Prijs: Gratis /v.a. € 69,00 voor meer mogelijkheden

5. WooCommerce Bookings & Appointment

Een flexibele oplossing voor verhuur gecombineerd met e-commerce.

Kenmerken:

  • Boeking via producten, met keuze voor datum en tijdslots
  • Ondersteunt extra services, meerdere units en prijsmodellen
  • E-mailnotificaties en betalingsgateways

Overwegingen:

  • OTA‑sync niet standaard, add-ons nodig
  • Handig als je al met WooCommerce werkt of meerdere diensten aanbiedt

Prijs: ± € 239/jaar

Plugin Beschikbaarheidskalender Online betalingen OTA / iCal sync E-mail notificaties Ideaal voor Prijs (EUR)
HBook ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ Kleine tot middelgrote vakantieverhuur € 68
MotoPress Hotel Booking ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ Flexibele verhuur, OTA-synchronisatie nodig € 139/jaar
Booking Calendar ✔️ ✔️ (premium) ✔️ ✔️ Kleine B&B, één accommodatie € 36
WP Booking System ✔️ ✔️ Kleine verhuur, eenvoudig beheer Gratis / laag
WooCommerce Bookings & Appointments ✔️ ✔️ ⚠️ Add-ons nodig ✔️ Verhuur + e-commerce, meerdere units € 239/jaar

Mijn ervaring met channelmanagers en waarom ik Beds24 aanbeveel

Hoewel veel van mijn klanten kiezen voor een reserveringsplugin in WordPress, werk ik zelf al jaren met een channelmanager: Beds24. Voor mijn eigen B&B in Portugal – Bed and Breakfast Casa Traca – is dit systeem een onmisbare schakel geworden in mijn dagelijkse verhuurproces. Beds24 koppelt probleemloos met vrijwel alle grote OTA’s, biedt uitgebreide automatisering en blijft toch betaalbaar.

Ik raad deze oplossing dan ook regelmatig aan klanten aan die meerdere accommodaties beheren of simpelweg meer gemak en minder handmatig werk willen. In eerdere blogs heb ik al uitgebreid geschreven over de voordelen van channelmanagers, de verschillen tussen systemen en wanneer je de overstap zou moeten overwegen. Voor wie twijfelt tussen een WordPress-plugin of een volwaardige channelmanager, raad ik zeker aan om die artikelen ook te lezen — ze geven veel praktische inzichten en voorbeelden uit mijn eigen verhuurpraktijk.

Conclusie

Voor de meeste klanten die een self-managed reserveringssysteem op hun WordPress-site willen, blijft HBook mijn eerste keuze. Het combineert gebruiksgemak, flexibiliteit en betaalbaarheid in één pakket. Voor klanten die een lichtere of meer e-commerce gerichte oplossing zoeken, zijn MotoPress, Booking Calendar, WP Booking System of WooCommerce Bookings goede alternatieven.

  • HBook: ideaal voor kleine tot middelgrote vakantiehuizen, éénmalige investering, alles-in-één
  • MotoPress: geschikt voor wie bereid is jaarlijks te betalen en OTA-sync nodig heeft
  • Booking Calendar: goed instapniveau voor kleine verhuur
  • WP Booking System: budgetoptie voor eenvoudige verhuur
  • WooCommerce Bookings: voor grotere setups of combinatie met e-commerce

Installatie en basisconfiguratie van Hbook inclusief Mollie

Voor vakantieverhuurders die kiezen voor Hbook met online betalingen via iDEAL, Bancontact, creditcards of SEPA, krijg je hier als bonus alle informatie om snel te kunnen starten. Als je hulp nodig hebt bij de installatie of configuratie, kun je mij, Portugalore, inschakelen om het proces soepel en efficiënt te begeleiden.

1. Plugin installeren

  • Koop de betaalmodule voor Mollie en de reserveringsplugin als je dat nog niet hebt.

  • Upload de bestanden via WordPress: Plugins → Nieuwe plugin → Plugin uploaden.

  • Activeer de plugins.

2. Basisinstellingen reserveringssysteem

  • Accommodaties toevoegen: Vul per vakantiehuis, appartement of kamer de naam, capaciteit, prijs en beschrijving in.

  • Beschikbaarheid instellen: Geef per accommodatie aan welke dagen beschikbaar zijn, inclusief eventuele minimum- en maximumverblijven.

  • Seizoensprijzen en kortingen: Stel hoge- en laagseizoenprijzen in, evenals eventuele extra’s of kortingsregels.

  • E-mailnotificaties configureren: Stel automatische e-mails in voor bevestiging, annulering of herinnering, zowel naar de gast als naar jezelf.

  • Kalenderweergave: Kies waar en hoe de beschikbaarheidskalender op de website wordt getoond (bijvoorbeeld per accommodatie of overzicht van alle units).

3. Mollie koppelen

  • Log in bij je Mollie-account en kopieer de API-sleutel.

  • Plak deze sleutel in de betaalmodule van het reserveringssysteem.

  • Activeer de gewenste betaalmethoden (iDEAL, Bancontact, creditcards, SEPA).

  • Controleer of de Mollie-betaalopties zichtbaar zijn op het boekingsformulier.

4. Betaal- en workflow testen

  • Plaats een testreservering en kies een betaalmethode om te controleren of de betaling correct wordt verwerkt.

  • Controleer dat de reservering in het systeem verschijnt en dat de gast een bevestigingsmail ontvangt.

  • Test de kalenderweergave en controleer of beschikbaarheid automatisch wordt bijgewerkt.

5. Live zetten

  • Plaats het boekingsformulier op de juiste pagina’s van je website.

  • Informeer gasten over de nieuwe betaalmogelijkheden.

  • Monitor de eerste boekingen om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt.