Portgalore virtueel assistente, VA,  of online professional

Heb jij weleens een virtueel assistente gehad, een online professional? Iemand die veel van jouw administratieve klussen op afstand uit handen neemt. Geen accountant of boekhouder maar iemand die het voorbereidende werk doet zodat alles altijd op orde is. Wat is dan een online professional? Als Online Professional ondersteun ik jou bij specialistische administratieve taken die er komen kijken bij je bedrijfsuitoefening.

Mijn specialisaties zijn:

  • Webmaster – voor onderhoud en bijhouden WordPress websites
  • Laposta – voor het maken van mailinglijsten, maken sjablonen nieuwsbrieven en opstellen funnels
  • Beds24 channelmanager – het inrichten en wijzigen van jouw reserveringssysteem

Als webdesigner gespecialiseerd in WordPress websites heb ik ruime ervaring in allerlei soorten websites waaronder die van mijn eigen Bed & Breakfast. Hierdoor kan ik goed overweg met elk thema en praktisch elke builder. Door mijn eigen accommodatie verhuur heb ik ook ruime ervaring met alle administratieve taken rondom deze vorm van vakantieverhuur.

Wat doet een online professional?

Een online professional of virtueel assistente doet en kan heel veel. Belangrijker is dus de vraag wat kan ik voor jou doen in die hoedanigheid. Ben je op zoek naar iemand die je helpt op het vlak van website’s, teksten schrijven en alles wat daarbij ook komt kijken. Schrijf jijzelf je teksten voor op je website maar die SEO optimalisatie zie je niet zitten. Je weet dat dit nodig is om klanten en bezoekers naar je website te krijgen. Of je hebt prachtige foto’s maar het verkleinen en geschikt maken voor op je website is niet jouw sterkste kant. Als virtueel assistent én als webdesigner kan ik je deze zaken uit handen nemen.

Een online professional voor jouw bedrijf

Als je een bedrijf hebt wil je je waarschijnlijk vooral richten op de bedrijfsuitvoering, het zaken doen. De bijbehorende administratie is niet jouw ding. Heb jij een Alojamento Local in Portugal dan komen er nog veel meer zaken bij kijken dan alleen gasten ontvangen. Als online professional met een lange boekhoudkundige achtergrond kan ik jou al deze zaken uit handen nemen. Denk hierbij ook aan de diverse belastingaangiften zoals aangifte BTW, inkomstenbelasting en het M-formulier na emigratie.

Mogelijke werkzaamheden vind je hieronder. Samen maken we afspraken over de werkzaamheden die ik jou uit handen kan nemen. Werkzaamheden vinden plaats op uur basis middels een strippenkaart. Hiervoor geldt een gereduceerd uurtarief: hoe meer uren er ingekocht worden, hoe lager dit uurtarief wordt.

Arganil Portugal webdesign online professional
Webdesign & Optimalisatie

  • Nieuwe teksten plaatsen of teksten aanpassen
  •  Teksten redigeren en optimaliseren (SEO)
  • Foto’s op website aanpassen of nieuwe foto’s plaatsen
  •  Foto’s verkleinen en optimaliseren (SEO)
  • Updates van WordPress, thema en plugins alsook systeem updates
  • Functionaliteiten/plugins toevoegen
  • SEO website optimalisatie bijhouden en waar nodig verbeteren
  • Layout van de website aanpassen en optimaliseren
  • Webshop beheren: producten toevoegen, betaalmethodes toevoegen etc.
  • Andere voorkomende website gerelateerde werkzaamheden.
  • Bijhouden reserveringen en boekingen
  • Bijhouden van channelmanager
  • Communiceren met gasten
  • Betalingen verwerken in boekingssysteem of channelmanager
  • Bijhouden van OTA’s  als booking.com, airbnb en vele anderen
  • Nieuwe OTA’s inrichten en koppelen aan boekingssysteem of channelmanager
  • Versturen van facturen naar Finanças middels e-factura
  • Maandcijfers doorgeven aan de accountant
  • Aan- en afmelden van gasten bij de Siba-Sef
  • Kwartaalaangiften doen bij de Segurança Social
  • Andere voorkomende werkzaamheden die jij uit handen wilt geven

Zelf ben ik een groot fan van Laposta, het mailing programma voor nieuwsbrieven, funnels en meer. Laposta werkt gemakkelijk en is gebruikersvriendelijk. In het artikel Alles over Laposta kan je al veel terug vinden over de mogelijkheden en hoe die toe te passen. Wil jij ook met Laposta gaan werken maar zie je op tegen het inrichten ervan? Ik richt jouw Laposta account in, implementeer het op je website én maak desgewenst 1 of meerdere funnels voor je aan. Neem contact op voor meer informatie.


Het compleet inrichten van deze channelmanager voor het ontvangen en verwerken van reserveringen voor jouw vakantie accommodatie. Denk hierbij onder andere aan de volgende zaken:
  • Instellen alle basis gegevens over de accommodatie en jouw bedrijf
  • Inrichten van automatische emails naar de gasten op verschillende momenten
  • Instellen van de beschikbaarheidskalender
  • Instellen van betalingsmogelijkheden en prijzen
  • Koppelen met de OTA’s, online travel agengy’s als booking.com en anderen
  • Koppeling met de eigen website
  • Alles wat verder nodig is voor een goede werking

Aanvragen en contact

Wil jij ook gebruik maken van deze diensten vul dan onderstaand contactformulier in of neem contact op voor meer informatie voor Advies & begeleiding & websites.

Gun jezelf én je bedrijf een online professional of virtueel assistente en hou meer tijd over voor waar jíj goed in bent.

Vraag geheel vrijblijvend meer informatie aan voor jouw online professional

  • Vul hier voor de facturatie je BTW of Fiscaalnummer in
  • Geef hieronder aan over welke diensten je graag meer informatie wilt hebben en je zou willen uitbesteden.
  • Omschrijf zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij kan gebruiken en om hoeveel uur dat ongeveer zal gaan per week/maand.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.